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如何撰写高质量的审计要情

发布时间:2023-01-18 09:03 查阅次数:0 来源:灵宝市审计局 作者:赵淑惠

  笔者近期撰写了几篇审计要情,均被市主要领导批示,其中一篇助推实施多年的《**市城市公交成本规制实施办法》的修改,两篇助推全市审计整改细则的出台。特别是整改细则的施行,将全面强化全市的审计整改工作,提升审计整改工作的质量和效果,充分发挥审计“治已病、防未病”的重要作用,切实维护审计监督的严肃性和权威性。笔者结合自己的所思所想谈谈如何撰写高质量的审计要情。

  一、撰写的基础

  《道德经》有云“九层之台,起于累土。”高质量的审计要情不是空中楼阁,需要坚实的基础。这个坚实的基础是什么?是扎扎实实、踏踏实实的审计实践。说直白一点:就是深入到账目、凭证等审计资料中,在认真查阅的过程中发现问题,找准要情撰写的切入点。如果像蜻蜓点水一样,就发现不了被审计单位普遍存在但隐含资金安全、廉政风险甚至法律纠纷的问题,更谈不上写出高质量的审计要情。笔者下面提到的几篇审计要情,都是深入到凭证中,查看了某单位多个下属部门的会计资料才发现的带有共性的问题,然后加以总结、提炼撰写的。

  二、撰写的切入点

  (一)关注制度制定、实施方面存在的问题,以此为切入点

  笔者在对某公交公司进行审计时发现,审核各项成本所依据的《**市城市公交成本规制实施办法》,2014年由**市人民政府印发,有效期3年。截至审计日已执行8年有余。里面很多条款已不适应形势发展的需要,亟待修改。经与公交公司领导交谈,他们也承认该办法有些条款确实已过时,需要更新、调整。审计人员以此为切入点,撰写了审计要情,得到了市政府主要领导的批示。目前,该公司正筹划召开董事会研究讨论,对实施办法进行修改。修改后的实施办法,将更科学、合理地界定城市公交行业各项运营成本范围,为审计部门更准确地测算财政补贴金额提供依据。

  (二)善于寻找共性但存在资金安全、廉政风险和法律风险的问题,以此为切入点

  笔者在某乡镇领导干部经责审计中发现:该镇各个部门普遍存在将公款转入报账员或者部门负责人个人账户,未直接转入销货方对公账号或劳务提供方账号的问题。虽然被审计单位解释说:乡镇财政资金困难,报账不及时,需要报账员或相关人员垫支支付,造成报账后资金需打入个人账户。但审计过程中发现:有的报账员没有单独设立账户,而是与私人款项混在一起,很难区分哪些是公款哪些是私款;即使单独开设了个人账户用于公款收支,也是现金支出,无法与后附的经济业务一一对应,隐藏了真实的经济活动,存在资金安全隐患。在进一步资金核查中,发现该镇某部门负责人收到款项后未入单位账目,公款私存涉嫌贪污,已作为案件线索移交有关部门。审计人员以此为切入点撰写了一篇审计要情,列举了问题的表现形式,分析了容易产生的后果,提出了审计建议。另外一期审计要情,也是在大量翻阅凭证时发现,该镇各部门合同签订普遍存在不合规问题,有的合同签订人不合法,有的没有关键性条款,有的合同总金额和分项合计金额不相符,容易引起法律风险。

  这两个要情,是乡镇普遍存在的问题,但却蕴含着资金安全风险、廉政风险和法律风险,以此为切入点撰写,对全市乡镇具有代表性。审计要情提交市政府后,市政府主要领导批示“请审计局就审计要情认真研究拿出整改细则,对全市各乡镇统一要求学习。适时上政府常委会统一安排。”对规范乡镇财政财务管理起到了积极的作用。

  (三)关注被审计单位存在的重大的、突出的问题

  审计要情,顾名思义,应重点关注审计中发现的重大事项、突出问题,迅速引起领导的关注和重视,通过签批或召开会议听取汇报、研究决定等,使问题在较短时间内得到有效解决。在某乡镇领导干部经责审计中发现:该镇污水处理厂出水口水质、某河流断面水质均已超标,水污染问题凸显,给人民群众生命健康安全埋下隐患,不利于可持续发展,亟需引起重视、尽快解决。审计要情提交市政府后,市政府主要领导批示“请环保局对全市乡镇污水处理厂运行情况做专项调研,摸清情况,提出可行性建议。”这样可以以点带面,对全市各乡镇污水处理厂进行统一整治,以规范运行。

  从以上可以看出:切入点的取得可以有多种方式,只要善于思考、善于把握,都能够写出高质量的审计要情。

  三、撰写的格式

  要情的书写格式,应该服从内容的需要。我们的思维不要受禁锢,不要拘泥于格式,要灵活一点。有的要情结构很简单,比如上面提到的《**市城市公交成本规制实施办法》的修改建议,就是一个修改的原因及建议;有的要情要阐述审计发现的问题表现形式、问题产生的原因、可能带来的后果以及审计建议等等。总之,原则是:形式服从内容。要把你想要表达的意思说清楚,让领导明白这件事确实很重要,以及我们审计部门的具体建议是什么。

  四、撰写的合力

  一篇高质量的审计要情,浸透着许多人的心血,需要作者、行业专家甚至被审计单位人员的共同努力。笔者写过一篇审计要情,是关于山区群众用水困难的表现、成因及对策。当时在审计一个山区乡镇,通过调查走访群众发现了这个民生问题,也是要情撰写的一个很好的切入点。为了写好这篇审计要情,笔者除了请教该镇现任水务中心主任外,还请教了原水务中心主任,老主任干的时间长,经验丰富,更了解山区群众用水状况,她提供了很多有用的信息和建议。草稿出来后,又与水利局农水科科长进行了进一步的沟通,对全市山区乡镇的群众用水问题有了进一步的深入了解。毕竟作为审计人员,受自身专业水平限制,“隔行如隔山”,需要倾听各方面的意见和建议,对要情进行进一步修改完善,提出的建议才更结合山区实际,才能最大程度发挥审计要情的作用。

  总之,一篇高质量的审计要情来之不易,既要“劳力”又要“劳心”,扎扎实实地查阅资料是“劳力”,寻找恰当的切入点是“劳心”,再加上合适的架构和精心的打磨,才能言之有物、有理有据,从而引起上层领导的重视,推动相关问题的解决,发挥审计“建言献策”,当好“参谋”的作用。