渑池县审计局开展防汛档案安全排查整治工作
为切实做好汛期档案安全管理工作,保障档案的完整性和可追溯性,渑池县审计局组织开展档案安全风险隐患排查整治工作。
一是提高站位,落实安全责任。以“时时放心不下”的责任感,认真贯彻落实通知和相关要求,坚持“安全第一,预防为主”的原则,明确汛期档案安全工作责任制,由分管领导亲自抓,办公室主任主要抓,办公室档案管理员具体抓,细化工作措施,落实工作责任。
二是落细措施,筑牢安全防线。防汛期间,进行每日检查的同时密切关注天气变化,对档案室墙体、电源线路等进行拉网式排查,防止渗水、漏电等安全隐患发生;对档案实体进行排查,坚持定期对档案库房通风、除湿,保持档案室正常的室温,确保档案无霉变、虫蛀等情况;严格执行借阅档案登记制度,档案室严禁闲人进出,防止借阅档案时发生丢失问题,确保本局档案齐全、完整;档案人员严格落实“人走断电”,做到每天下班前检查档案室所有电器是否全部切断电源。对排查出来的风险隐患问题进行登记造册,并落实专人迅速进行整改。
三是加强监管,提升防控能力。加强和完善档案安全管理应急预案和物资储备,加强培训和演练,确保一旦出现紧急情况能有秩序的将档案转移到安全场所,确保档案万无一失。
通过本次档案安全风险隐患排查整治工作,我局进一步加强了档案安全管理,提高了档案管理人员的安全意识和应急处置能力。下一步,渑池县审计局将继续加强档案安全管理工作,为审计工作的顺利开展提供有力保障。(起草人:韩瑜 审核人:崔向萍)