当前位置:三门峡市审计局 > 综治与平安建设 > 文章详情

渑池县审计局:强化文件管理 护航审计高质量发展

发布时间:2024-11-25 11:26 来源:渑池县 作者:任嫄

为推动机关文件管理更加规范高效,更好地为全县审计工作的高质量发展提供坚实保障,渑池县审计局采取“三举措”加强文件管理。

一是构建完善机制,明确责任网络。建立健全文件管理人员的岗位职责,以及送阅办理、借阅登记、存档管理等一系列制度,全面明确文件管理相关人员的具体责任。通过责任落实,倒逼文件管理实现高效与安全。

二是紧抓关键环节,筑牢安全防线。在文件管理工作中,特别注重突出关键环节,切实做到“六个管好”:即管好“人”,加强涉密人员的日常管理,定期开展常态化培训,通过教育提升思想认识和业务能力;管好“收”,安排专人负责文件的签收与登记工作,明确收文的日期、标题等关键要素,严把文件管理的“源头”关;管好“传”,制定详细的传阅登记本,准确掌握文件的流转去向,对于涉密文件则使用专用文件夹进行呈送,并做到随办随退,严防失泄密事件的发生;管好“阅”,建立规范的借阅登记册,详细记录借阅人、借阅及归还日期等信息,确保“谁签字借阅、谁负责归还”;管好“退”,定期清退文件,严禁任何个人私自销毁或留存文件;管好“存”,对已经阅办的文件进行逐份清点存放,并在每年底统一进行整理归档。

三是强化硬件设施,坚守安全阵地。为机关干部职工配备国产电脑。同时,加强对涉密电脑的管理力度,严格落实涉密电脑的“六不要求”,并定期开展自查排查工作,确保涉密信息不上网、上网信息不涉密。(撰稿人:任嫄 审核人:姚红才)