“VLOOKUP”函数在Excel表格中的运用
“VLOOKUP”函数是Excel表格中的一个纵向查找函数,功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值,可以用来核对数据、多个表格之间快速导入数据等。“VLOOKUP”函数的运用可以提高审计工作效率,且操作简单,使用频率较高。
VLOOKUP函数共有四个参数,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),具体内容是指VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])。
借用网友白话文总结即为:VLOOKUP(你找谁?在哪里找?你想要的结果在查找范围的第几列?你是想随便找还是精确找?)
1.你找谁:就是你要查找的值,也被称为查阅值。
2.在哪里找:你要查找的值或查阅值所在的区域。
重点:查阅值应该始终位于所在区域的第一列,这样VLOOKUP才能正常工作。例如,如果查阅值位于单元格C2内,那么您的区域应该以C列开始。
3.你想要的结果在查找范围的第几列:例如,如果指定B2:D11作为区域,则应将B作为第一列,你要的结果在C列那就为2,依此类推。
4.你是想随便找还是精确找:此项为可选,如果随便找则输入1或TRUE,如果精确找输入0或FALSE,如果不输入默认为随便找。
例如:在民生实事审计工作中,运用该函数可以快速找出是否存在财供人员领取就业补贴资金的疑点。
所需数据包含:当地财政供养人员数据、补贴性培训人员数据。格式均为Excel或WPS表格数据。
定义:补贴性培训人员数据为表1,当地财政供养人员数据为表2。
在表1任意空白列引用函数语句:“=VLOOKUP(表1身份证号列,表2,表2中身份证号列序数,FALSE)”
在表1所有行执行该语句并确认,显示结果:“#N/A”,表示:无财供人员领取就业补贴资金。