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善于运用谈话技巧促进审计工作

发布时间:2022-09-20 16:27 查阅次数:0 来源:灵宝市审计局 作者:赵淑惠

  孙子兵法有云:“凡伐国之道,攻心为上,攻城为下;心胜为上,兵胜为下”。审计谈话就相当于“攻心”,审计人员要善于运用谈话技巧促进审计工作,引导谈话对象讲真话、说实话,从而达到事半功倍的效果。

  一、谈话环节在审计工作中的作用

  (一)与书面沟通相比,审计谈话可以直接得到反馈,获得更多的细节。

  (二)可捕捉到在账目和凭证上发现不了的问题,从而进一步收集证据,印证问题。

  二、做好充分的谈话准备工作

  (一)仔细查阅相关资料,列出谈话提纲

  首先需要熟悉被审计单位提供的相关资料,对海量的资料分类查阅,必要的话,可以反复查阅,直至对经济业务内容了然于胸,依据职业敏感,锁定重点事项。然后,对查阅过的资料进行分类整理,列出谈话提纲,包括查阅过程中的疑问和想了解的一些基本情况等,对重点事项作出星号标记。

  (二)确定谈话对象

  针对查阅的每类资料,与被审计单位进行沟通,了解审计事项涉及人员的职责分工及基本情况,确定谈话对象,确保确定的人选熟悉相关经济业务。既要与在领导岗位的干部谈,还要与普通干部或者群众谈,以量的积累促成质的飞跃,从而发现有价值的问题线索。

  三、谈话的总体要求

  (一)有的放矢。不打无准备之仗,谈话之前要列出谈话提纲,对重点关注事项加以备注,免得谈话出现僵局或者偏离主题。

  (二)态度要诚。带着感情、带着诚意谈话,尽量不打断对方,聆听谈话对象心声的同时捕捉审计需要的信息。

  (三)内容要精。要言简意赅,切忌拖泥带水。谈话时间太长、内容太多容易消耗审计人员精力,降低谈话效率。

  (四)思维要活。不能完全按照谈话提纲照本宣科,要根据谈话对象情绪变化和现场情况随机提问,适时调整谈话内容,达到意想不到的效果。

  四、谈话的方法和技巧

  (一)真情流露法。站在同志的角度,平等交流,相互尊重,开诚布公,坦诚以待,取得谈话对象的信任。这种谈话方式,更容易被对方接受,从而打开对方的心扉,达到谈话目标。

  (二)循循善诱法。有些谈话对象始终态度冷漠、寡言少语或者回避推诿,欲言又止。此时,审计人员要善于捕捉其感兴趣的话题,围绕其兴奋点谈,待其心态放松,态度变化时提出问题。这种谈话方式需要审计人员具备一定的情商和智商,善于在交谈过程中捕捉信息,并能够引起交谈对象的兴趣,从而调动其积极性。在放松的状态下交谈,往往能够获得意想不到的收获。

  (三)单刀直入法。有些谈话对象故意绕来绕去,顾左右而言他,此时审计人员要掌握主动权,直指问题所在,不模棱两可,不回避问题,大胆追问,做到收放自如。这种谈话方式,可以提高谈话效率,避免谈话内容偏离主题,浪费审计人员宝贵的时间。

  (四)假设换位法。假设自己与谈话对象互换岗位,根据假设推断谈话对象的心理状态,有针对性地发问。这种谈话方式可以换位思考,明白他的顾虑,从而及时消除谈话障碍,使谈话能够按照预设目标顺利进行。

  (五)穷追不舍法。有些问题在谈话中发现了蛛丝马迹,要适时打破砂锅问到底,避免有价值的问题线索遗失。这种谈话方式能够发现深层次问题,在对方还没有充分思想准备的情况下一追到底,才能接近问题的真相,从而采取进一步措施求证,锁定问题。

  (六)随机综合法。以上几种谈话方式不是单独使用的,可以综合起来,灵活掌握,一切以审计目标的实现为目的。根据谈话的不同阶段和谈话对象的不同特点以及现场变化情况,综合运用多种谈话方法,以收到更好的效果。

  五、谈话记录的整理

  谈话结束后,要及时整理谈话记录,以免问题线索遗失。

  确定属于问题的,做好取证;需要进一步深入调查了解的,要认真思考,制定简要计划,为下一步现场调查做好准备。

  现今审计工作与以前相比,任务越来越重,加上基层审计人员普遍偏少,迫切需要提高审计工作效率,在有限时间里实现审计目标,完成审计任务。谈话无疑是提升审计工作效率的一种重要方式,审计人员可以在审计实践中不断增强谈话技能,熟练掌握运用,提高审计效率。